ISTITUTO COMPRENSIVO EMPOLI OVEST
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Tipi di trattamenti (effettuati anche con l’ausilio di mezzi informatici):
-Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.
Fatture fornitori. Queste informazioni sono richieste dal Ministero dell’istruzione e tali documenti devono essere conservati per un periodo di 10 anni (o anche di più laddove necessario per motivi di legge)
Visite mediche per lavoro dei dipendenti. Queste informazioni sono richieste da INAIL (Istituto nazionale Assicurazione Infortuni sul Lavoro) e tali documenti devono essere conservati per un periodo di 10 anni (o anche di più laddove necessario per motivi di legge)
Assicurazione infortuni. Queste informazioni sono richieste da INAIL (Istituto nazionale Assicurazione Infortuni sul Lavoro) e tali documenti devono essere conservati senza limiti temporali
Registro elettronico. Queste informazioni sono richieste dal Ministero dell’istruzione e tali informazioni devono essere conservate per un periodo di 5 anni dopo il diploma (o anche di più laddove necessario per motivi di legge)
Registro del protocollo. Queste informazioni sono richieste dal Ministero dell’istruzione e tali informazioni devono essere conservate per un periodo di 10 anni (o anche di più laddove necessario per motivi di legge)
Registro dei contratti. Queste informazioni sono richieste dal Ministero dell’istruzione e tali informazioni devono essere conservate per un periodo di 10 anni dopo la conclusione del rapporto (o anche di più laddove necessario per motivi di legge)
Registro perpetuo dei diplomi. Queste informazioni sono richieste dal Ministero dell’istruzione e tali informazioni devono essere conservate senza limiti temporali.
Registro perpetuo dei decreti. Queste informazioni sono richieste dal Ministero dell’istruzione e tali informazioni devono essere conservate senza limiti temporali.
Registro perpetuo infortuni. Queste informazioni sono richieste dal Ministero dell’istruzione e tali informazioni devono essere conservate senza limiti temporali.
Registri dei verbali dei consigli di classe e PEI. Queste informazioni sono richieste dal Ministero dell’istruzione e tali informazioni devono essere conservate per un periodo di 5 anni dopo il diploma (o anche di più laddove necessario per motivi di legge).
Registro generale dei voti. Queste informazioni sono richieste dal Ministero dell’istruzione e tali informazioni devono essere conservate senza limiti temporali.
Registro Esami di Stato e qualifica. Queste informazioni sono richieste dal Ministero dell’istruzione e tali informazioni devono essere conservate senza limiti temporali.
–Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.
Dati anagrafici fornitori. Tali dati si rendono necessari per l’acquisto di articoli dai fornitori. Tali dati sono conservati per un periodo di 5 anni dopo l’ultimo acquisto.
Dati anagrafici dei dipendenti. Tali dati si rendono necessari per l’attività lavorativa. Tali dati sono conservati per un periodo di 5 anni dopo la conclusione del rapporto con il dipendente
Dati anagrafici degli studenti. Tali dati si rendono necessari per l’attività scolastica. Tali dati sono conservati per un periodo di 5 anni dopo la conclusione del ciclo di studi nella istituzione scolastica
Dati retributivi e contributivi dei dipendenti. Tali dati si rendono necessari per l’erogazione dello stipendio e dei compensi accessori ai dipendenti. Tali dati sono conservati per un periodo di 5 anni dopo la conclusione del rapporto con il dipendente.
Fascicolo personale alunni. Tali dati si rendono necessari per l’attività scolastica. Tali dati sono conservati per un periodo di 5 anni dopo la conclusione del ciclo di studi nella istituzione scolastica
Fascicolo personale alunni-sanitario. Tali dati si rendono necessari per l’attività scolastica. Tali dati sono conservati per un periodo di 5 anni dopo la conclusione del ciclo di studi nella istituzione scolastica
Fascicolo personale docenti e non docenti. Tali dati si rendono necessari per l’attività scolastica. Tali dati sono conservati per un periodo di 5 anni dopo la conclusione del rapporto con il dipendente
Assicurazione infortuni privata. Tali dati si rendono necessari per la copertura assicurativa privata dei docenti e degli alunni. Tali dati sono conservati per un periodo di 1 anno.
Documenti per presa in custodia. Tali dati si rendono necessari per fare uscire gli alunni dall’Istituto sotto la propria responsabilità o sotto quella di un delegato. Tali dati sono conservati per il periodo dell’anno scolastico corrente.
-L’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità:
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- B) Fotografie e riprese video. L’istituzione scolastica fa uso di fotografie e riprese video per attività didattiche curriculari e/o extra curriculari. Tali dati sono conservati per un periodo 10 anni dopo la conclusione del ciclo di studi nella istituzione scolastica.
- C) Visite guidate e viaggi d’istruzione. L’istituzione scolastica organizza visite guidate e viaggi d’istruzione. I dati necessari ad organizzare visite guidate/viaggi sono conservati per un periodo di 1 anno dopo la conclusione della visita guidata e/o viaggio.
- D) Stage. L’istituzione scolastica accoglie tirocinanti. I dati necessari sono conservati per un periodo di 1 anno.
- E) Google Workspace. Tali dati sono necessari per effettuare la didattica. I dati sono conservati fino alla conclusione del ciclo di studi nella istituzione scolastica.
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Nota integrativa – Per le attività didattiche potrebbe essere richiesta la registrazione ad applicativi e/o piattaforme online. Tali dati non vengono trattati dall’Istituto. Se le registrazioni non vengono effettuate i servizi ad essi correlate non potranno essere erogate.
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Per qualsiasi ulteriore informazione, e per far valere i diritti a lei riconosciuti dal Regolamento europeo, potrà rivolgersi a:
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